Via deze weg nodigt het bestuur van de Nederlandse Twirl Sport Bond u uit voor het bijwonen van de Algemene Leden Vergadering welke op woensdag 27 juni 2012 plaatsvindt. De locatie van deze bijeenkomst is in de Sporthal De Slagen, te Waalwijk. De aanvang is 19.30 uur en het eind van de ledenvergadering is gepland omstreeks 22.00 uur. De registratie van de leden kan aanvangen vanaf 19.15 uur.
Agenda
1. Opening
2. Mededelingen en Ingekomen stukken
3. Notulen ledenvergadering 8 juni 2011 (zie bijlage)
4. Jaarverslag 2011
5. Financieel beleid
a. Financieel jaarverslag 2011
b. Verslag Kascommissie 2011
c. Samenstelling kascommissie 2012
d. Begroting 2013
6. Ledenbelangen
· Lidmaatschapsvormen en contributie constructie nieuw model
· Licentiebeheer coaches.
7. Wedstrijden
8. Communicatie
· Website constructie
· Sanctie commissie
· Arbitrage commissie
9. Huishoudelijk Reglement
· Sanctie Commissie
· Arbitrage commissie
10. Technische Zaken
· Atleten commissie
11. Ontwikkelingen Nationaal en Internationaal
12. Bestuursverkiezingen
· Aftredend en herkiesbaar Martin Schuchmann. Verkiezing voor bestuurslid en in de functie van Voorzitter.
· Aftredend en herkiesbaar Henriëtte van Waalwijk van Doorn.
· Het bestuur is op zoek naar enthousiaste mensen die invulling willen geven aan het ondersteunen van de organisatie. Dit is mogelijk als bestuurslid of als vrijwilliger (medewerker). Voor de functie van bestuurslid verzoeken wij u dit vooraf aan het bondssecretariaat kenbaar te maken via secretariaat@ntsb.nl.
13. Bijzondere benoemingen – Leden zijn gerechtigd een verzoek tot benoeming in te dienen. Gelieve dit kenbaar te maken via info@ntsb.nl.
14. Rondvraag en Sluiting
Voor de agendapunten waar bijlage nodig zijn, ontvangt u nog een link zodat u de onderliggende stukken kunt downloaden. Wij streven ernaar dit uiterlijk 7 dagen voorafgaand de vergadering te doen.
Leden hebben het recht punten aan de agenda toe te voegen. Deze punten dienen 7 dagen voorafgaande aan de vergadering te worden ingediend bij het bondssecretariaat. Dit kan via e-mail info@ntsb.nl of per post naar: NTSB, Molenstraat 22, 5691 AJ Son. Het is van wezenlijk belang dat u als lid van de NTSB bent vertegenwoordigd bij de Algemene Ledenvergadering. In het belang van de sport maar zeker voor de sporters zelf is het verstandig een stem te hebben in de beleidsvorming en toekomst van de NTSB.
Vertrouwende op uw aanwezigheid teken ik met de meeste hoogachting.
Met sportieve groeten,
Nederlandse Twirl Sport Bond
Namens het bestuur
Henriëtte van Waalwijk van Doorn - Secretaris
Leden tot de leeftijd van 15 jaar hebben geen stemrecht, dit stemrecht is alleen voorbehouden aan de wettelijke vertegenwoordiger(s) van deze leden. Leden van 15 jaar en ouder hebben zelf stemrecht, maar kunnen hun stem enkel overdragen aan een ander lid van de NTSB, ouder dan 15 jaar. Hiervoor dienen zij een machtiging in te vullen en toe te sturen aan het bondssecretariaat van de Nederlandse Twirl Sport Bond. Aanwezigheid in de vergadering is alleen toegestaan voor leden van de NTSB. Voor leden van 15 jaar en ouder is deze machtiging via de link te downloaden. Op de ledenvergadering dient deze machtiging aanwezig te zijn en in het bezit van het gemachtigde lid. Een stemrechtig lid mag uiterlijk twee machtigingen vertegenwoordigen. Voorafgaand de ledenvergadering dient men zich met vermelding van het lidmaatschapsnummer (lidmaatschapspas) te registreren ter bepaling van het stemrecht als ook registratie van eventuele machtigingen.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten